Ja. Im Gegensatz zu herkömmlicher zonenbasierter OCR, die auf starren Koordinaten beharrt, verstehen moderne Vision- und Sprachmodelle den semantischen Kontext. Sie identifizieren USt-IdNr., Einzelpositionen und Summen unabhängig davon, an welcher Stelle sie auf der Seite stehen.
INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG
KI-Dokumentenautomatisierung: von unstrukturierten PDFs zu verwertbaren Datensätzen
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge und Formulare treffen unstrukturiert ein. Wir konzipieren End-to-End-Pipelines, die Dateien erfassen, Schlüsseldaten auslesen, rechnerische Konsistenz prüfen und bereinigte Daten direkt in Ihr ERP übertragen – inklusive menschlicher Freigabeschleife.
DOKUMENTENVERARBEITUNG
Automatische Erfassung
UNTERSTÜTZTE DOKUMENTE
Welche Geschäftsdokumente wir mit künstlicher Intelligenz verarbeiten
Wir überführen jedes eingehende Dokumentenformat in verifizierte, strukturierte Datensätze für Ihre Unternehmenssoftware.
RECHNUNGEN
Eingangsrechnungen & Belege
Automatisches Auslesen von Lieferant, Steuernummer, Rechnungsnummer, Einzelpositionen, Steuersätzen, Einbehalten und Gesamtbetrag.
LOGISTIK
Lieferscheine & Frachtbriefe
Automatisierter Drei-Wege-Abgleich zwischen Frachtpapieren, Wareneingangsmeldungen und Bestellungen.
VERTRIEB
Angebote & Kostenvoranschläge
Extraktion von Positionen aus Lieferantenangeboten zur Erstellung von Preisvergleichen und Einkaufshistorien.
ANTRÄGE
Kundenformulare & PDF-Anträge
Digitalisierung handschriftlich signierter Unterlagen und interaktiver PDFs mit direkter Übernahme in Ihre CRM-Pipeline.
RECHT
Verträge, NDAs & Vereinbarungen
Identifizierung von Haftungsklauseln, Verlängerungsfristen, Vertragspartnern und kritischen Compliance-Terminen.
SPESEN
Quittungen & Reisekostenbelege
Foto-Erfassung von Mitarbeiterauslagen via Smartphone zur sofortigen Vorsteuer-Extraktion, Kategorisierung und Buchung.
PIPELINE-ARCHITEKTUR
Die 5 Stufen der intelligenten Dokumentenverarbeitung
Ein geschlossener Prozess, der saubere, geprüfte und lückenlos auditierbare Unternehmensdaten bei jedem Schritt gewährleistet.
01
1. Erfassung
Spezielle E-Mail-Postfächer, Cloud-Ordner, WhatsApp-Uploads oder Webhooks.
02
2. Vision & KI
OCR + multimodale LLMs klassifizieren Dokumenttypen und extrahieren Schlüsselwerte.
03
3. Validierung
Mathematische Plausibilitätsprüfungen, Steuernummern-Validierung und Duplikaterkennung.
04
4. Systemübergabe
Direkter Import in ERP, CRM, Finanzbuchhaltung und Cloud-Archive.
05
5. Audit-Trail
Unveränderliches Änderungsprotokoll mit schneller manueller Prüfschleife bei Unklarheiten.
+99.5%
Präzision bei der strukturierten Extraktion
MEHR ALS BLOSSER TEXT
OCR ist nicht gleichbedeutend mit dem inhaltlichen Verständnis eines Dokuments
Klassische OCR verwandelt Pixel lediglich in zusammenhanglose Textfragmente. Generative KI versteht das visuelle und semantische Layout: Sie erkennt Ausstellungsdaten auch bei verschobenem Design, unterscheidet Nettobetrag von Bruttosumme und erfasst mehrzeilige Tabellen mit unterschiedlichen Steuersätzen mühelos.
Wir binden die Dokumenten-Intelligenz direkt an Ihre Rechnungssoftware und VeriFactu-fähige ERP-Systeme an.
Rechnungen & Dokumente automatisierenKLARE ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen zur KI-Dokumentenautomatisierung
Fundierte Antworten zu Layouts, Lieferanten, Erkennungsgenauigkeit und Datensicherheit.
Ja. Wir richten dedizierte Postfachregeln ein (z. B. rechnungen@ihre-firma.de). Eingehende E-Mails lösen automatisch die PDF-Extraktion, Textanalyse und den ERP-Import aus – ohne jeden manuellen Handgriff Ihrer Mitarbeiter.
Zwischen 90 % und 95 % standardmäßiger Rechnungen und Belege laufen vollautomatisiert und fehlerfrei durch den Prozess. Für den Rest – wie unscharfe Scans oder rechnerische Abweichungen – leitet das System eine Benachrichtigung zur Ein-Klick-Freigabe an ein Teammitglied weiter.