Ja. Im Gegensatz zu starren traditionellen Vorlagen verstehen moderne Sprachmodelle Dokumentensemantik. Sie sind nicht darauf angewiesen, dass Steuernummer oder Beträge immer an derselben Stelle stehen.
INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG · SANLÚCAR
Dokumentenautomatisierung mit KI: vom empfangenen PDF zu verwertbaren ERP-Daten
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge und Formulare treffen in unstrukturierten Formaten ein. Wir entwickeln Pipelines, die Dokumente erfassen, inhaltlich verstehen, Daten extrahieren, rechnerisch validieren und direkt in Ihr ERP einspeisen.
DOKUMENTENVERARBEITUNG
Automatisierter Eingang
UNTERSTÜTZTE DOKUMENTE
Welche Dokumente wir mit künstlicher Intelligenz verarbeiten
Wir verwandeln eingehende Dateien in saubere Buchungs- und Prozessdaten für Ihre Unternehmenssoftware.
RECHNUNGEN
Eingangsrechnungen von Lieferanten
Automatische Erkennung von Kreditor, Steuernummer, Rechnungsdatum, Positionszeilen, Steuersätzen und Zahlbetrag.
LOGISTIK
Lieferscheine und Frachtbriefe
Automatischer Abgleich zwischen gelieferter Ware laut Lieferschein und der ursprünglichen Bestellung im ERP.
VERTRIEB
Lieferantenangebote & Offerten
Erfassung eingehender Angebote zum direkten Vergleich von Einkaufspreisen und Konditionen.
FORMULARE
Anträge und Stammdatenblätter
Digitalisierung handschriftlich signierter Anträge oder interaktiver PDFs direkt in Ihr CRM-System.
RECHT
Verträge und Vereinbarungen
Erkennung kritischer Klauseln, Verlängerungsfristen und Vertragspartner für automatisierte Benachrichtigungen.
SPESEN
Belege und Quittungen
Smartphone-Fotoverarbeitung von Mitarbeiterspesen für schnelle Kassenabrechnung und Buchung.
WORKFLOW-ARCHITEKTUR
Der intelligente Dokumenten-Workflow in 5 Phasen
Ein geschlossener Kreislauf für saubere, rechnerisch geprüfte und revisionssichere Daten.
01
1. Eingang
E-Mail-Postfach, manueller Upload, WhatsApp oder Cloud-Ordner.
02
2. Auslesen
OCR und KI-Modelle klassifizieren Dokumente und extrahieren Kernfelder.
03
3. Prüfung
Rechenregeln, USt-IdNr.-Validierung und Duplikaterkennung.
04
4. Übergabe
Einspeisung in ERP, CRM, Finanzbuchhaltung oder Cloud-Ablage.
05
5. Kontrolle
Audit-Logs und gezielte 1-Klick-Mitarbeiterfreigabe bei Unklarheiten.
+99.5%
Genauigkeit bei strukturierter Datenerfassung
MEHR ALS NUR TEXT
OCR ist nicht dasselbe wie ein Dokument wirklich zu verstehen
Klassisches OCR verwandelt Bildpunkte lediglich in zusammenhanglose Zeichenfolgen. Künstliche Intelligenz begreift den Sinnzusammenhang: Sie erkennt das Rechnungsdatum an beliebiger Stelle, trennt Nettobetrag von Gesamtbetrag und liest komplexe Tabellenzeilen aus.
Wir verknüpfen die Dokumentenextraktion direkt mit Ihrer Fakturierung oder Ihrem ERP gemäß den VeriFactu-Vorgaben.
Rechnungen und Dokumente automatisierenGELÖSTE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen zu Dokumenten-KI
Wir beantworten Fragen zu Dateiformaten, Layoutvielfalt und Extraktionsgenauigkeit.
Ja. Wir richten automatisierte Postfachregeln ein (z. B. rechnungen@ihre-firma.de), sodass eingehende E-Mails PDFs sofort herunterladen und den Workflow ohne Personaleinsatz anstoßen.
90 bis 95 % der Standarddokumente laufen vollständig dunkel und ohne menschliches Eingreifen durch. Bei unscharfen Scans oder widersprüchlichen Summen erhält ein Mitarbeiter eine 1-Klick-Freigabeaufforderung.