Oui. Contrairement aux anciens gabarits rigides par coordonnées, les modèles de langage saisissent la sémantique documentaire. Ils n'ont pas besoin que le numéro d'identification fiscale figure au même endroit pour l'extraire fidèlement.
TRAITEMENT DOCUMENTAIRE INTELLIGENT · SANLÚCAR
Automatisation documentaire par IA : du PDF reçu à la donnée exploitable dans votre système
Factures, bons de livraison, devis, contrats et formulaires arrivent dans des formats hétérogènes. Nous créons des flux automatisés qui les réceptionnent, les analysent, extraient les informations, valident les calculs et alimentent votre ERP.
TRAITEMENT DE DOCUMENTS
Réception Automatisée
DOCUMENTS PRIS EN CHARGE
Quels documents pouvons-nous traiter par intelligence artificielle
Nous convertissons chaque fichier reçu en écritures vérifiées directement intégrables dans vos logiciels de gestion.
FACTURES
Factures Fournisseurs Reçues
Extraction automatique de l'émetteur, numéro fiscal, date, lignes de commande, taux de TVA et net à payer.
LOGISTIQUE
Bons de Livraison et Rapprochements
Rapprochement automatique entre les quantités réceptionnées du transporteur et la commande initiale dans l'ERP.
VENTES
Devis et Propositions Commerciales
Analyse des devis reçus pour comparer facilement les grilles tarifaires et délais de livraison de vos fournisseurs.
FORMULAIRES
Formulaires et Demandes Signées
Numérisation des documents papier ou des formulaires PDF pour intégration directe dans la base du CRM.
JURIDIQUE
Contrats et Conventions
Repérage des clauses sensibles, des échéances de reconduction et des signataires pour générer des alertes préventives.
DÉPENSES
Notes de Frais et Reçus
Traitement sur photo des notes de frais des collaborateurs pour un remboursement et un lettrage comptable rapides.
ARCHITECTURE DU FLUX
Le circuit documentaire intelligent en 5 étapes
Un parcours maîtrisé garantissant des données fiables, validées mathématiquement et contrôlables à tout moment.
01
1. Réception
Boîte mail dédiée, dépôt manuel, WhatsApp ou dossier cloud.
02
2. Lecture
OCR et vision par IA pour classifier et extraire les champs cibles.
03
3. Validation
Contrôles arithmétiques, validité des numéros de TVA et anti-doublon.
04
4. Intégration
Injection dans l'ERP, le CRM, la comptabilité ou l'archivage cloud.
05
5. Gouvernance
Traçabilité complète des logs et arbitrage humain en 1 clic.
+99.5%
Précision d'extraction des données structurées
BIEN PLUS QUE DU TEXTE
L'OCR classique ne suffit pas à comprendre le sens d'un document
Un OCR rudimentaire se borne à transformer des images en chaînes de caractères dispersées. L'intelligence artificielle en saisit la logique : elle identifie la date quelle que soit sa disposition, dissocie le hors-taxe du TTC et déchiffre les grilles tarifaires complexes.
Nous connectons l'extraction de documents à vos logiciels de comptabilité ou à votre ERP conforme à la réglementation VeriFactu.
Automatiser mes factures et documentsQUESTIONS FRÉQUENTES
Questions fréquentes sur le traitement documentaire par IA
Nous levons vos doutes sur la variété des formats, la diversité des émetteurs et la précision des données.
Oui. Nous configurons des règles de boîte de réception (ex. factures@votre-entreprise.fr) pour télécharger instantanément les PDFs et déclencher le traitement sans aucune intervention de vos équipes.
Entre 90 % et 95 % des documents courants sont traités de manière 100 % automatisée. Pour la part résiduelle présentant des numérisations dégradées ou des incohérences, le système alerte un collaborateur pour validation en 1 clic.