Sí. A diferencia de las plantillas fijas antiguas, los modelos de lenguaje entienden la semántica documental. No necesitan que el NIF esté siempre en la misma coordenada para extraerlo con éxito.
PROCESAMIENTO DOCUMENTAL INTELIGENTE · SANLÚCAR
Automatización de documentos con IA: de un PDF recibido a un dato útil en tu sistema
Facturas, albaranes, presupuestos, contratos, formularios y correos suelen llegar en formatos poco estructurados. Diseñamos flujos que los reciben, interpretan, extraen datos, validan y envían la información al sistema adecuado con supervisión humana cuando sea necesaria.
PROCESAMIENTO DOCUMENTAL
Entrada Automatizada
01. Recepción Multicanal
Buzón de correo, WhatsApp, carpetas o API
02. Extracción con Modelos IA
Lectura de tablas, bases imponibles y NIFs
03. Inyección en ERP / Facturación
Sincronización directa sin tocar el teclado
DOCUMENTOS COMPATIBLES
Qué documentos podemos procesar con inteligencia artificial
Transformamos cualquier archivo recibido en registros útiles para tu software de gestión.
FACTURAS
Facturas Recibidas de Proveedores
Extracción automática de emisor, NIF, fecha, líneas de detalle, tipos de IVA, retenciones y total a pagar.
LOGÍSTICA
Albaranes y Pedidos
Cotejo automático entre lo entregado por el transportista y el pedido original registrado en el sistema.
VENTAS
Presupuestos Comerciales
Lectura de ofertas recibidas para comparar precios y condiciones de compra de forma agregada.
FORMULARIOS
Solicitudes y Formularios
Digitalización de solicitudes firmadas en papel o PDFs interactivos para volcar directamente al CRM.
LEGAL
Contratos y Acuerdos
Identificación de cláusulas críticas, fechas de renovación y partes firmantes para alertas automáticas.
GASTOS
Tickets y Justificantes
Procesamiento fotográfico de gastos de empleados para liquidaciones de caja y contabilidad rápida.
ARQUITECTURA DE FLUJO
El flujo documental inteligente en 5 fases
Un circuito cerrado que garantiza datos limpios, validados y auditables en todo momento.
01
1. Entrada
Buzón de correo, carga manual, WhatsApp o carpeta compartida.
02
2. Lectura
OCR y modelo de IA para clasificar y extraer los campos clave.
03
3. Validación
Reglas aritméticas, formato de NIF y detección de duplicados.
04
4. Destino
Inyección en ERP, CRM, contabilidad o archivo en Drive.
05
5. Control
Registro de logs y derivación humana si hay dudas.
+99.5%
Precisión en extracción estructurada
MÁS ALLÁ DEL TEXTO
OCR no es lo mismo que entender un documento
El OCR tradicional solo convierte imágenes en cadenas de texto sueltas. La inteligencia artificial comprende el contexto: sabe dónde está la fecha aunque cambie de esquina, distingue la base imponible del total y entiende tablas con múltiples tipos de gravamen.
Conectamos la extracción documental con tu sistema de facturación o ERP adaptado a VeriFactu.
Automatizar mis facturas y documentosDUDAS RESUELTAS
Preguntas frecuentes sobre documentos con IA
Resolvemos las dudas sobre formatos, proveedores y precisión.
Sí. Configuramos reglas para que los correos que lleguen a un buzón determinado (como facturas@tuempresa.com) se procesen al instante, descargando los PDFs y ejecutando el flujo sin intervención de ningún empleado.
El 90-95% de los documentos estándar pasan de forma 100% desatendida. Para el porcentaje restante con documentos borrosos o datos contradictorios, el sistema avisa a un responsable para que valide el dato en un clic.