Sì. A differenza dei vecchi template a coordinate rigide, i modelli linguistici comprendono la semantica documentale. Non richiedono che la Partita IVA o gli importi si trovino sempre nella stessa identica posizione.
ELABORAZIONE DOCUMENTALE INTELLIGENTE · SANLÚCAR
Automazione di documenti con IA: da un PDF ricevuto a un dato operativo nel tuo gestionale
Fatture, bolle di consegna, preventivi, contratti, moduli ed email arrivano spesso in formati non strutturati. Progettiamo flussi che li ricevono, interpretano, estraggono dati, verificano la correttezza contabile e li iniettano nel gestionale.
ELABORAZIONE DOCUMENTALE
Ingresso Automatizzato
DOCUMENTI COMPATIBILI
Quali documenti possiamo elaborare con l'intelligenza artificiale
Convertiamo qualsiasi file ricevuto in record precisi per i tuoi software di gestione aziendale.
FATTURE
Fatture Ricevute dai Fornitori
Estrazione automatica di fornitore, P.IVA/Codice Fiscale, data, righe di dettaglio, aliquote IVA, ritenute e totale documento.
LOGISTICA
Bolle di Consegna (DDT) e Ordini
Riconciliazione automatica tra quanto consegnato dal trasportatore e l'ordine originario registrato a sistema.
VENDITE
Preventivi Fornitori
Lettura strutturata delle offerte per comparare prezzi e condizioni d'acquisto in una tabella aggregata.
MODULI
Modulistica e Richieste Firmate
Digitalizzazione di domande su carta o PDF interattivi compilati per caricamento diretto nel CRM.
LEGALE
Contratti e Accordi Commerciali
Individuazione di clausole rilevanti, scadenze contrattuali e parti firmatarie per notifiche di rinnovo automatiche.
SPESE
Scontrini e Note Spese
Elaborazione fotografica delle spese del personale per rimborsi rapidi e quadratura di cassa.
ARCHITETTURA DI FLUSSO
Il flusso documentale intelligente in 5 fasi
Un circuito chiuso che assicura dati affidabili, verificati e sempre verificabili.
01
1. Ricezione
Posta in arrivo, upload manuale, WhatsApp o cartella cloud.
02
2. Lettura
OCR e modelli IA per classificare ed estrarre i campi chiave.
03
3. Convalida
Verifiche aritmetiche, formato P.IVA e controllo duplicati.
04
4. Destinazione
Scrittura in ERP, CRM, gestionale o archivio documentale.
05
5. Controllo
Registrazione log e convalida umana in caso di eccezioni.
+99.5%
Precisione nell'estrazione strutturata
OLTRE IL SEMPLICE TESTO
L'OCR tradizionale non equivale a comprendere un documento
L'OCR tradizionale si limita a convertire immagini in stringhe di caratteri sparse. L'intelligenza artificiale ne afferra il significato: individua la data indipendentemente dalla grafica, distingue l'imponibile dal totale e legge tabelle multilinea articolate.
Colleghiamo l'estrazione documentale direttamente al tuo gestionale o ERP compatibile con la normativa fiscale.
Automatizzare fatture e documentiDUBBI RISOLTI
Domande frequenti sui documenti con IA
Risposte su tipologie di file, variabilità dei modelli e affidabilità dei dati.
Sì. Configuriamo regole di casella postale (ad es. fatture@azienda.com) affinché le email in arrivo scarichino istantaneamente i PDF avviando il flusso senza intervento umano.
Il 90-95% dei documenti standard viene elaborato in modo completamente automatico. Per la restante quota con scansioni sbiadite o incongruenze numeriche, il sistema richiede una conferma in 1 clic al responsabile.