Sim. Ao contrário dos modelos fixos tradicionais, os modelos de linguagem compreendem a semântica do documento. Não necessitam que o NIF ou os valores estejam em coordenadas pré-definidas para os extrair com precisão.
PROCESSAMENTO DOCUMENTAL INTELIGENTE · SANLÚCAR
Automação de documentos com IA: de um PDF recebido a um dado útil no seu sistema
Faturas, guias de transporte, orçamentos, contratos, formulários e emails chegam frequentemente desestruturados. Desenvolvemos fluxos que os recolhem, interpretam, extraem dados, validam contas e integram no seu software com supervisão humana se necessário.
DOCUMENTOS COMPATÍVEIS
Que documentos podemos processar com inteligência artificial
Transformamos qualquer documento recebido em registos operacionais úteis para o seu software de gestão.
FATURAS
Faturas Recebidas de Fornecedores
Extração automática de emissor, NIF, data, linhas de artigos, taxas de IVA, retenções e valor total a pagar.
LOGÍSTICA
Guias de Remessa e Encomendas
Conferência automática entre o material entregue pela transportadora e a encomenda original no ERP.
VENDAS
Orçamentos Comerciais
Leitura de propostas recebidas para comparar preços e condições comerciais numa vista consolidada.
FORMULÁRIOS
Formulários e Requerimentos
Digitalização de candidaturas assinadas em papel ou PDFs preenchidos para entrada direta no CRM.
LEGAL
Contratos e Acordos
Identificação de cláusulas contratuais, prazos de renovação e partes outorgantes para alertas atempados.
DESPESAS
Faturas Simplificadas e Recibos
Processamento por foto de despesas de deslocação de colaboradores para rápida liquidação contábil.
ARQUITETURA DO FLUXO
O circuito documental inteligente em 5 fases
Um circuito fechado que assegura dados fidedignos, validados e totalmente auditáveis.
01
1. Entrada
Caixa de correio, carregamento manual, WhatsApp ou pasta partilhada.
02
2. Leitura
OCR e modelo de IA para categorizar e recolher os dados essenciais.
03
3. Validação
Verificações aritméticas, validação de NIF e despistagem de duplicados.
04
4. Destino
Injeção em ERP, CRM, contabilidade ou pasta na cloud.
05
5. Governação
Registo detalhado de auditoria e validação humana em casos dúbios.
+99.5%
Precisão na extração de dados estruturados
MUITO MAIS DO QUE TEXTO
O OCR clássico não é o mesmo que compreender um documento
O OCR antigo limita-se a converter imagens em conjuntos de caracteres soltos. A inteligência artificial compreende o contexto: localiza a data independentemente do esquema visual, distingue a base tributável do total e interpreta grelhas com várias taxas de IVA.
Ligamos a extração documental diretamente ao seu software de faturação ou ERP compatível com o sistema VeriFactu.
Automatizar as minhas faturas e ficheirosDÚVIDAS RESOLVIDAS
Perguntas frequentes sobre processamento com IA
Esclarecemos dúvidas sobre formatos, múltiplos fornecedores e rigor de leitura.
Sim. Criamos regras de caixa de correio (ex.: faturas@suaempresa.pt) para descarregar os PDFs anexados e executar o fluxo de dados imediatamente sem intervenção de funcionários.
Entre 90% e 95% dos documentos correntes são processados de forma 100% autónoma. Para os restantes ficheiros com digitalizações ilegíveis ou dados contraditórios, o sistema alerta um responsável para validação em 1 clique.