Ja. Wir analysieren Datenquellen und Schnittstellen, um fehleranfällige manuelle Tabellenpflege durch automatisierte Synchronisationen in relationale Datenbanken oder Dashboards zu ersetzen.
OPERATIVE WORKFLOWS & KONTROLLE · SANLÚCAR
Automatisierung von Geschäftsprozessen: weniger Routineaufgaben, maximale Kontrolle
Automatisierung bedeutet nicht, jede beliebige Aufgabe blind an Bots zu übergeben. Sie bedeutet, wiederholbare Abläufe zu identifizieren, Datenquellen, Geschäftsregeln, Ausnahmen und Zielsysteme exakt zu definieren. So sinkt der manuelle Aufwand bei voller Sicherheit.
EFFEKTIVE WORKFLOWS
Prozesse mit dem höchsten messbaren ROI in Unternehmen
Wir verbinden Ihre bestehenden Werkzeuge, damit Daten ohne fehleranfälliges manuelles Kopieren fließen.
LEADS & VERTRIEB
1. Erfassung & Qualifizierung von Anfragen
Formular- oder E-Mail-Eingang → Validierung → Anlage im CRM → Zuweisung an Vertriebsmitarbeiter → automatische Antwort → Follow-up-Erinnerung.
CRM Leads
WhatsApp Auto
VERWALTUNG
2. Angebote und Kundenaufträge
Eingang strukturierter Daten → automatische PDF-Angebotserstellung → digitaler Signaturlauf → Annahmebestätigung → Auftragserstellung im ERP.
Faktura Auto
Digitale Signatur
DOKUMENTE
3. Dokumentenablage & Klassifizierung
Eingang von Rechnungen und Lieferscheinen → OCR-Erkennung → automatische Ablage in Google Drive/Dropbox → Benachrichtigung der Buchhaltung.
OCR Rechnungen
Google Drive
FÜHRUNG
4. Systemübergreifendes Berichtswesen
Aggregation von Verkaufs-, Lager- und Auftragsdaten aus mehreren Quellen → Verdichtung zu Kennzahlen → wöchentlicher Report per Mail oder Telegram.
ERP-APIs
Dashboards
WIRTSCHAFTLICHKEITSPRÜFUNG
Wie wir die Rentabilität einer Automatisierung bewerten
Sechs zentrale Kriterien garantieren, dass die Entwicklung einen klaren wirtschaftlichen Ertrag abwirft.
VOLUMEN
Frequenz & Wiederholung
Abläufe mit dutzenden oder hunderten wöchentlichen Durchläufen haben klare Priorität vor Einzelfällen.
ZEIT
Eingesparte Arbeitsstunden
Wir berechnen den Stundensatz der mit manuellem Abtippen gebundenen Mitarbeiter zur exakten Amortisationsmessung.
FEHLERSCHUTZ
Kosten menschlicher Irrtümer
Vermeidung teurer Tippfehler bei Rechnungsbeträgen, Bankdaten, Lieferadressen oder Artikelnummern.
STABILITÄT
Reife der Geschäftsregeln
Der Prozess benötigt stabile geschäftliche Kriterien und darf sich nicht wöchentlich spontan ändern.
SCHNITTSTELLEN
API-Verfügbarkeit
Wir prüfen im Vorfeld die technische Zuverlässigkeit der Schnittstellen von Quell- und Zielsystemen.
KONTROLLE
Vorher-Nachher-Messung
Wir etablieren quantitative Zeit- und Durchlaufparameter, um den Produktivitätsgewinn transparent nachzuweisen.
+100%
Kontrolle und Rückverfolgbarkeit bei jedem Schritt
PRAGMATISCHE METHODIK
Zuerst vereinfachen, dann automatisieren
Einen unstrukturierten Prozess zu automatisieren führt lediglich dazu, dass Fehler schneller auftreten. Deshalb bereinigen wir überflüssige Schritte vor jeder Programmierung.
Wir entwickeln Workflows in kontrollierten Etappen: Prototyp mit Echtdaten, stringente Ausnahmebehandlung, Monitoring und umfassende Dokumentation.
Unternehmensabläufe analysierenGELÖSTE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen zu Prozessautomatisierung
Antworten zu Softwarewerkzeugen, Ausfallsicherheit und Datensouveränität.
Wir wählen stets die robusteste Lösung: selbstgehostete Workflow-Engines wie n8n für höchste Datensouveränität, Webhooks, REST-APIs sowie maßgeschneiderte Microservices in Python oder Node.js.
Wir implementieren automatische Wiederholungsmechanismen (Retries), detailliertes Logging und Echtzeitwarnungen, damit bei temporären Drittanbieter-Ausfällen kein einziger Datensatz verloren geht.