Nein. Die administrative Automatisierung überträgt Daten und spart Ihrem Team wertvolle Arbeitszeit. Die rechtliche VeriFactu-Konformität wird ausschließlich durch zertifizierte Rechnungssoftware (SIF) über kryptografische Hash-Verkettung und offizielle Schnittstellen zur Steuerbehörde gewährleistet.
ADMINISTRATIVE EFFIZIENZ & KI · ARBEITSZEIT GEWINNEN
Rechnungsautomatisierung: Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben von der Bestellung bis zur Buchung
Gesetzliche Softwarekonformität und administrative Workflow-Automatisierung sind zwei verschiedene Dinge, die sich ideal ergänzen. Wir automatisieren zeitraubende Routineaufgaben rund um Ihre Rechnungsstellung – Kundenstammdaten, Shop-Aufträge, Dokumentenarchivierung, Zahlungserinnerungen und den Eingang von Lieferantenrechnungen – unter Wahrung voller kaufmännischer Kontrolle.
AUTOMATISIERTE RECHNUNGEN
Zero Friction
PRAKTISCHE AUTOMATISIERUNG
Rechnungsprozesse, die wir für Ihr Unternehmen automatisieren
Beseitigen Sie die fehleranfälligen, manuellen Dateneingaben, die die wertvolle Arbeitszeit Ihres Verwaltungsteams binden.
KUNDEN
Automatisierte Neukundenanlage
Sofortige Anlage und Aktualisierung von Kundenstammdaten in Ihrer Abrechnungssoftware direkt aus Formularen oder Shop-Bestellungen.
AUFTRÄGE
Order-to-Invoice-Pipelines
Automatische Erzeugung rechtskonformer Rechnungen aus WooCommerce-Käufen, Shopify-Bestellungen oder angenommenen CRM-Angeboten.
BENACHRICHTIGUNGEN
Status-Updates in Echtzeit
Automatische WhatsApp- oder E-Mail-Nachrichten an Kunden, sobald eine Rechnung erstellt, bezahlt oder eine Zahlungsfrist erreicht ist.
ARCHIVIERUNG
Cloud-Backup & Dokumentenablage
Geordnete, revisionssichere Ablage aller generierten Rechnungs-PDFs in Google Drive oder Dropbox – sortiert nach Jahr, Quartal und Kunde.
LIEFERANTEN
Eingangsrechnungen per KI-OCR
Automatisches Auslesen von Lieferantenrechnungen aus E-Mails und direkte Übernahme von Beträgen, Steuersätzen und Positionen in die Buchhaltung.
MANAGEMENT-BERICHTE
Führungskräfte-Dashboards
Wöchentliche automatisierte Übersichten zu Umsatzvolumen, offenen Forderungen und voraussichtlicher USt-Zahllast direkt an die Leitung.
TECHNISCHE PRÄZISION
Klare Trennung: Prozessautomatisierung vs. Gesetzliche Compliance
Die Automatisierung spart wertvolle Arbeitszeit – die gesetzlichen Vorgaben des Anti-Betrugs-Gesetzes muss jedoch zwingend das zertifizierte SIF gewährleisten.
RECHTSKONFORMITÄT
1. Das SIF verwaltet offizielle Datensätze
Kryptografische Hash-Verkettung, Unveränderbarkeit und offizielle Meldungen an die Steuerbehörde verbleiben ausschließlich im zertifizierten Kernsystem.
SIF-Software
Hash & QR
INTELLIGENZ
2. KI liest und prüft Dokumente
Leistungsfähige OCR- und Sprachmodelle extrahieren komplexe Belege und Lieferantenrechnungen und sparen Dutzende Stunden manueller Tipparbeit.
Dokumenten-OCR
KI-Validierung
WIRTSCHAFTLICHKEIT
3. Messbar eingesparte Arbeitsstunden
Wir quantifizieren den Zeitgewinn pro verarbeitetem Beleg und berechnen die monatliche Kosteneinsparung für einen glasklaren ROI.
Automatisierung
-80% Zeitaufwand
+90%
Zeitersparnis bei der Belegverarbeitung
SCHLUSS MIT ABTIPPEN
KI-Dokumentenverarbeitung: Verabschieden Sie sich vom manuellen Erfassen von Eingangsrechnungen
Das Weiterleiten von Lieferanten-PDFs an ein automatisiertes Postfach, aus dem eine KI Steuernummern, Nettobeträge und Vorsteuerbeträge ausliest und direkt ins Buchhaltungssystem einbucht, ist heute erschwingliche Realität für jedes Unternehmen.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungs-Pipelines mit lückenloser Überwachung und automatischem Fehler-Handling.
Automatisierungs-Demo anfordernANTWORTEN AUF IHRE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsautomatisierung
Direkte Antworten zu KI-Möglichkeiten, operativen Grenzen und Rechtskonformität.
Ja. Wir setzen intelligente Dokumentenverarbeitungsmodelle ein, die zentrale Felder (Steuernummer, Datum, Positionen, Steuersätze und Gesamtbetrag) mit einer Genauigkeit von über 99 % extrahieren. Eine manuelle Prüfung ist nur noch bei markierten Unstimmigkeiten erforderlich.
Standardisierte Routineprozesse mit geringem Risiko (z. B. reguläre Shop-Bestellungen, Zahlungsbenachrichtigungen, Cloud-Archivierung) lassen sich zu 100 % automatisieren. Transaktionen mit außergewöhnlichen Beträgen, ausländischen Steuerbefreiungen oder manuellen Gutschriften sollten einen Prüfschritt mit menschlicher Freigabe behalten.