Nein. Die Prozessautomatisierung überträgt Daten und spart Arbeitszeit. Die Einhaltung der VeriFactu-Vorgaben garantiert ausschließlich das zertifizierte Abrechnungssystem (SIF) mit digitalen Signaturen und standardisierter Behördenkommunikation.
ADMINISTRATIVE EFFIZIENZ & KI · ARBEITSZEIT GEWINNEN
Rechnungsautomatisierung: Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben von der Bestellung bis zur Buchung
Gesetzliche Softwarekonformität und administrative Workflow-Automatisierung sind zwei verschiedene Dinge, die sich ideal ergänzen. Wir automatisieren zeitraubende Routineaufgaben rund um Ihre Rechnungsstellung – Kundenstammdaten, Shop-Aufträge, Dokumentenarchivierung, Zahlungserinnerungen und den Eingang von Lieferantenrechnungen – unter Wahrung voller kaufmännischer Kontrolle.
AUTOMATISIERTE RECHNUNGEN
Zeitersparnis
PRAKTISCHE AUTOMATISIERUNG
Rechnungsprozesse, die wir für Ihr Unternehmen automatisieren
Beseitigen Sie die fehleranfälligen, manuellen Dateneingaben, die die wertvolle Arbeitszeit Ihres Verwaltungsteams binden.
KUNDEN
Automatisierte Neukundenanlage
Sofortige Anlage und Aktualisierung von Kundenstammdaten in Ihrer Abrechnungssoftware direkt aus Formularen oder Shop-Bestellungen.
AUFTRÄGE
Order-to-Invoice-Pipelines
Automatische Erzeugung rechtskonformer Rechnungen aus WooCommerce-Käufen, Shopify-Bestellungen oder angenommenen CRM-Angeboten.
BENACHRICHTIGUNGEN
Status-Updates in Echtzeit
Automatische WhatsApp- oder E-Mail-Nachrichten an Kunden, sobald eine Rechnung erstellt, bezahlt oder eine Zahlungsfrist erreicht ist.
ARCHIVIERUNG
Cloud-Backup & Dokumentenablage
Geordnete, revisionssichere Ablage aller generierten Rechnungs-PDFs in Google Drive oder Dropbox – sortiert nach Jahr, Quartal und Kunde.
LIEFERANTEN
Eingangsrechnungen per KI-OCR
Automatisches Auslesen von Lieferantenrechnungen aus E-Mails und direkte Übernahme von Beträgen, Steuersätzen und Positionen in die Buchhaltung.
MANAGEMENT-BERICHTE
Führungskräfte-Dashboards
Wöchentliche automatisierte Übersichten zu Umsatzvolumen, offenen Forderungen und voraussichtlicher USt-Zahllast direkt an die Leitung.
TECHNISCHE PRÄZISION
Klare Trennung: Prozessautomatisierung vs. Gesetzliche Compliance
Die Automatisierung spart wertvolle Arbeitszeit – die gesetzlichen Vorgaben des Anti-Betrugs-Gesetzes muss jedoch zwingend das zertifizierte SIF gewährleisten.
LEGALITÄT
1. Das SIF sichert die gesetzlichen Aufzeichnungen
Die Unveränderbarkeit, der digitale Hash-Code und die lückenlose Verkettung der Rechnungen obliegen ausschließlich der zertifizierten Software.
SIF-Software
Hash & QR
INTELLIGENZ
2. KI erfasst und prüft Dokumente
Moderne Sprachmodelle und OCR extrahieren komplexe Belegdaten von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen, um manuelle Erfassungszeiten drastisch zu senken.
Dokumenten-OCR
KI-Validierung
ERSPARNIS
3. Transparente Zeit- und Kostenersparnis
Wir analysieren den Zeitgewinn pro Beleg und das monatliche Volumen, um einen messbaren und nachhaltigen ROI sicherzustellen.
Automatisierung
-80% Zeitaufwand
+90%
Zeitersparnis bei der manuellen Rechnungserfassung
KEINE MANUELLE DATENMÜHE
Dokumentenmanagement mit KI: Schluss mit dem manuellen Abtippen von Eingangsrechnungen
Eine Eingangsrechnung per E-Mail an ein automatisiertes Postfach weiterleiten, woraufhin Steuernummer, Netto- und Umsatzsteuerbeträge sofort fehlerfrei ins ERP übernommen werden – für KMU ist das gelebte Realität.
Wir konzipieren maßgeschneiderte, automatisierte Workflows von Sanlúcar de Barrameda aus für Ihr gesamtes Unternehmen.
Automatisierungs-Demo anfordernBEANTWORTETE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsautomatisierung
Wir beantworten Ihre Fragen zu KI, Betriebsgrenzen und rechtlicher Konformität.
Ja. Wir setzen modernste Modelle zur Belegverarbeitung ein, die Schlüsseldaten (USt-IdNr., Datum, Positionen, Steuersätze und Gesamtsumme) mit einer Genauigkeit von über 99 % extrahieren. Menschliche Prüfung ist nur bei unklaren Grenzfällen erforderlich.
Standardisierte, risikoarme Abläufe (Webshop-Bestellungen, Benachrichtigungen, Belegablage) lassen sich zu 100 % automatisieren. Bei außergewöhnlich hohen Rechnungsbeträgen oder komplexen Ausnahmen sollte jedoch eine gezielte Freigabe durch Mitarbeiter beibehalten werden.