Nach der offiziellen AEAT-Bekanntmachung vom August 2026 gilt für Selbstständige und natürliche Personen eine Übergangsfrist bis zum 1. Juli 2027 (während Kapitalgesellschaften die Vorgaben bereits bis zum 1. Januar 2027 erfüllen müssen).
PRAXISLEITFADEN UMSTELLUNG · SANLÚCAR
VeriFactu für Selbstständige & KMU: was Sie vor der Umstellung Ihrer Rechnungen prüfen sollten
Für kleine Unternehmen geht es nicht darum, Gesetzestexte auswendig zu lernen. Entscheidend ist: Welche Programme nutzen Sie heute? Liefert Ihr Anbieter ein zertifiziertes Update? Wie lassen sich Onlineshop oder Kassensysteme anbinden? Und was ändert sich im Alltag Ihrer Mitarbeiter? Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Umstellung.
SCHNELLE SELBSTANALYSE
Die 6 Schlüsselfragen, die Sie zuerst beantworten sollten
Prüfen Sie diese Kernpunkte, um exakt festzustellen, wie Ihr Unternehmen aktuell aufgestellt ist.
FRAGE 01
Mit welchem System fakturieren Sie heute?
Verwenden Sie Word, Excel, ein altes lokales Computerprogramm oder bereits eine moderne Cloud-Lösung?
FRAGE 02
Passt Ihr Softwareanbieter das System an?
Hat der Hersteller verbindlich zugesichert, die offizielle Konformitätserklärung für die AEAT bereitzustellen?
FRAGE 03
Fakturieren Sie über Ladenkasse oder Shop?
Erzeugen Sie Kassenzettel oder WooCommerce-Aufträge, die direkt mit der Hauptfakturierung synchronisiert werden müssen?
FRAGE 04
Tippen Sie Daten noch manuell ab?
Müssen Ihre Mitarbeiter täglich Kunden- oder Bestelldaten von einem Programm ins nächste übertragen?
FRAGE 05
Benötigen Sie mehrere Nummernkreise oder Nutzer?
Stellen mehrere Mitarbeiter Rechnungen aus oder betreiben Sie getrennte Geschäftszweige mit eigener Rechnungsnummerierung?
FRAGE 06
Wie sichern Sie Ihre Belegarchive?
Verfügen Sie über manipulationssichere Backups der letzten 4 Geschäftsjahre, die bei einer Prüfung sofort abrufbar sind?
SCHRITT FÜR SCHRITT
Der VeriFactu-Umstellungsplan für KMU
Ein geordneter Ablauf, um den gesetzlichen Stichtag völlig entspannt und rechtssicher zu erreichen.
01
1. Bestandsaufnahme
Erfassung aller Programme, Geräte und Mitarbeiter, die Rechnungen erstellen.
02
2. Softwareauswahl
Auswahl des passenden, zertifizierten Systems für Ihre Arbeitsweise.
03
3. Datenmigration
Sichere Übernahme von Kundenstammdaten, Tarifen und Nummernkreisen.
04
4. Testbetrieb
Probelauf mit Testrechnungen in einer Sandbox-Umgebung weit vor der Frist.
05
5. Praxisschulung
Verständliche Einweisung Ihres Teams für einen reibungslosen Betriebsalltag.
+100%
Sichere Migration ohne Verlust historischer Rechnungsdaten
ECHTER MEHRWERT
Die Umstellung als Chance: Ihre kaufmännischen Abläufe modernisieren
Wer heute noch per Hand oder in Excel schreibt, kann die VeriFactu-Pflicht nutzen, um sein Geschäft modern aufzustellen: Angebote in Sekunden versenden, digitale Zahlungen annehmen und Umsätze jederzeit am Smartphone einsehen.
Wir begleiten KMU und Selbstständige in Sanlúcar de Barrameda und ganz Cádiz mit persönlicher, transparenter Beratung vor Ort.
Beratung für mein KMU anfordernBEANTWORTETE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen für Selbstständige und KMU
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Fristen, Kosten und Online-Shops.
Nein. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme erfüllen die strengen gesetzlichen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, kryptografische Verkettung und Unveränderbarkeit von Buchungsdaten nach dem spanischen Anti-Betrugs-Gesetz nicht.
Wir verknüpfen WooCommerce mit einer zertifizierten Rechnungssoftware, sodass jede Online-Bestellung vollautomatisch und ohne manuelle Doppelerfassung eine gesetzeskonforme Rechnung mit Steuer-QR-Code erzeugt.