Ja. Wir entwickeln eine bidirektionale Synchronisation, sodass jeder abgeschlossene Webshop-Kauf sofort eine zertifizierte elektronische Rechnung mit behördlichem QR-Code generiert und dem Kundenkonto zuordnet.
E-COMMERCE & ERP-KONNEKTIVITÄT · KEINE MANUELLE DOPPELEINGABE
Wir integrieren die Rechnungsstellung in Ihr gesamtes Unternehmen um doppelte administrative Arbeit vollständig zu eliminieren
Die Anpassung Ihrer Rechnungssoftware erfüllt gesetzliche Auflagen, führt jedoch zu bürokratischem Chaos, wenn sie isoliert von Onlineshop, CRM, ERP oder Kasse betrieben wird. Wir schaffen stabile Schnittstellen: Daten fließen einmalig und aktualisieren alle angebundenen Systeme automatisch.
SYNCHRONISATION DES HAUPTBUCHS
Keine Redundanz
01. WooCommerce ↔ Rechnungsstellung
Sofortige QR-Rechnungsausstellung bei Bestellung
02. CRM ↔ Fakturierung mit 1 Klick
Angenommene Angebote direkt in Rechnungen wandeln
03. Automatische Wiederholungen & Logs
Idempotenz-Prüfungen verhindern Rechnungsdopplungen
PRAKTISCHE KONNEKTIVITÄT
Zentrale Integrations-Pipelines für die Rechnungsstellung
Wir verbinden die Tools, auf die Ihr Unternehmen vertraut, sodass Daten sicher und ohne manuelle Reibungsverluste fließen.
ONLINESHOP
E-Commerce → Fakturierung
Schließt ein Kunde einen Kauf in WooCommerce oder Shopify ab, wird die rechtsgültige Rechnung mit QR-Code sofort erstellt und automatisch per E-Mail versendet.
VERTRIEB & CRM
CRM → Angebot → Fakturierung
Nimmt ein Kunde ein Angebot im CRM an, wird die Rechnung ohne erneute manuelle Eingabe sofort im Abrechnungssystem generiert.
LAGER & ERP
ERP → Fakturierung & Bestand
Lieferschein-Synchronisation, Echtzeit-Bestandsabgleich über alle Vertriebskanäle und konsolidierte periodische Rechnungserstellung.
LADENKASSE
POS-Kassensystem → Fakturierung
Zentralisierung der Kassenbons des Ladengeschäfts und digitaler Aufträge in einem gemeinsamen Verkaufsjournal ohne buchhalterische Differenzen.
STEUERBERATUNG
Buchungsjournale → Externe Kanzlei
Automatisierter monatlicher Export von Ausgangs- und Eingangsrechnungsjournalen direkt an Ihre Kanzlei – Schluss mit unübersichtlichen E-Mail-Ketten.
KONTROLLE
Audit-Logs & Systemüberwachung
Vollständiges Audit-Protokoll zur Nachverfolgung jedes API-Aufrufs, inklusive Sofortbenachrichtigung bei Verbindungsproblemen oder Fehlern.
INTEGRATIONSARCHITEKTUR
Drei Prinzipien zuverlässiger Rechnungs-Integrationen
Strikte technische Schutzmaßnahmen, damit kein Geschäftsbeleg doppelt erstellt, verloren oder beschädigt wird.
AUTORITÄT
1. Eine Single Source of Truth pro Datensatz
Wir legen verbindlich fest, welches System die Hoheit über Kundenstamm, Produkte, Preise und Bestände hat, um inkonsistentes Überschreiben auszuschließen.
Beratung
Architektur
KONTROLLE
2. Vermeidung von Rechnungsdopplungen
Wir implementieren Idempotenz-Schlüssel und Statusverfolgung: Selbst wenn ein Zahlungsgateway mehrere Webhooks sendet, wird exakt eine Rechnung erzeugt.
Automatisierung
Idempotenz
ENTKOPPLUNG
3. Schnittstelle & SIF sind getrennte Schichten
Die Integrationsschicht transportiert und normalisiert Daten; das zertifizierte SIF bleibt die rechtliche Instanz, die Belege signiert und kryptografisch verkettet.
SIF-Software
API-Schichten
+100%
Dunkelverarbeitung ohne manuelle Fehler
KEINE DOPPELARBEIT
Vernetzte Fakturierung: Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden
Wir vernetzen Ihren Onlineshop, Ihr ERP und Ihre VeriFactu-fähige Rechnungsplattform, sodass jede Transaktion ohne manuelles Eingreifen rechtskonforme elektronische Belege mit verifizierten QR-Codes erzeugt.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Konnektoren, die für hohe Transaktionsvolumina mit vollständiger Auditierbarkeit ausgelegt sind.
Rechnungs-Integration anfragenHÄUFIGE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen zu Abrechnungsintegrationen
Klare Antworten zu E-Commerce-Anbindungen, Lagerbestand-Synchronisation und rechtlichen Schnittstellen.
Nein. Die Integrationsschicht transportiert Daten sicher zwischen Plattformen. Das empfangende Abrechnungssystem (das SIF) muss selbst durch den Softwarehersteller für Unveränderbarkeit und Hash-Verkettung zertifiziert sein.
Ja. Wir implementieren bidirektionale Katalogabgleiche, sodass geänderte Preise oder Lagerabgänge im ERP sofort im Onlineshop aktualisiert werden.