Não. A automação administrativa transfere informação e poupa tempo às pessoas. O cumprimento do VeriFactu é garantido pelo próprio software de faturação (SIF) com assinaturas criptográficas e comunicação formal com a administração tributária.
EFICIÊNCIA ADMINISTRATIVA & IA · SANLÚCAR
Automação da faturação: reduza as tarefas manuais entre encomendas e faturas
A obrigação regulamentar do sistema de faturação e a automação administrativa são vertentes distintas e complementares. Automatizamos as tarefas envolventes à faturação —dados de clientes, encomendas, arquivo documental, avisos e faturas recebidas de fornecedores— garantindo total controlo e rigor.
FATURAÇÃO AUTOMÁTICA
Horas Poupadas
AUTOMAÇÃO PRÁTICA
Que tarefas de faturação podemos automatizar na sua empresa
Elimine o trabalho mecânico repetitivo que consome horas preciosas ao seu departamento administrativo.
CLIENTES
Registo Automático de Clientes
Criação imediata de fichas de clientes no software de faturação a partir de formulários web ou compras online.
ENCOMENDAS
Conversão de Encomendas em Fatura
Geração automática de faturas legais a partir de encomendas WooCommerce, Shopify ou orçamentos aprovados no CRM.
ALERTAS
Notificações de Estado
Avisos por WhatsApp ou e-mail ao cliente logo que uma fatura seja emitida, cobrada ou esteja perto do vencimento.
ARQUIVO
Cópia e Arquivo na Cloud
Classificação estruturada de todas as faturas no Google Drive ou Dropbox por ano, trimestre e cliente.
FORNECEDORES
Faturas de Compras com IA
Leitura automática dos PDFs enviados pelos fornecedores para introduzir valores, taxas de IVA e despesas na contabilidade.
RELATÓRIOS
Resumos para a Gestão
Envio semanal automático sobre volume de faturação, recebimentos pendentes e impostos previstos para a administração.
RIGOR TÉCNICO
Separação clara: automação operacional e conformidade legal
Automatizar economiza tempo, mas os requisitos da Lei Antifraude devem residir exclusivamente no software SIF certificado.
LEGALIDADE
1. O software SIF mantém os registos legais
A inalterabilidade, a assinatura digital (hash) e o encadeamento cronológico pertencem unicamente ao software homologado.
Software SIF
Hash & QR
INTELIGÊNCIA
2. A IA lê e valida documentos
Modelos de linguagem e OCR extraem dados de guias e faturas de fornecedores, eliminando a digitação manual de dados.
OCR Documentos
Validação IA
POUPANÇA
3. Medição do impacto em horas
Calculamos o tempo poupado por fatura e o volume mensal para assegurar um retorno claro e evidente do investimento.
Automação
-80% Tempo
+90%
Redução do tempo gasto a registar faturas manualmente
ZERO DIGITAÇÃO MANUAL
Gestão documental com IA: diga adeus à digitação de faturas de despesa
Reencaminhar uma fatura de fornecedor por e-mail para uma caixa automática e ver o sistema extrair NIF, valor tributável e IVA diretamente para o programa de gestão já é uma realidade para as PMEs.
Desenvolvemos fluxos automatizados ajustados ao seu negócio a partir de Sanlúcar de Barrameda.
Pedir demonstração de automaçãoDÚVIDAS RESOLVIDAS
Perguntas frequentes sobre automação de faturação
Esclarecemos dúvidas sobre inteligência artificial, limites operacionais e cumprimento legal.
Sim. Utilizamos modelos de processamento de documentos capazes de extrair os campos principais (NIF, data, linhas de artigos, taxas de IVA e total) com precisão superior a 99%, mantendo validação humana apenas em eventuais dúvidas.
As tarefas repetitivas de baixo risco (encomendas padrão da loja online, alertas ou arquivo) são 100% automatizáveis. Operações de valores extraordinários ou situações excecionais devem sempre manter um ponto de revisão humana.