Nach dem aktuellen offiziellen AEAT-Zeitplan ist die verbindliche Umsetzungsfrist für Selbstständige und nicht körperschaftlich organisierte Unternehmer der 1. Juli 2027 (für Kapitalgesellschaften gilt der 1. Januar 2027).
PRAXISNAHER ANPASSUNGSLEITFADEN · KMU & FREIBERUFLER
VeriFactu für Selbstständige & KMU: Was Sie vor der Umstellung Ihrer Rechnungen prüfen sollten
Für kleine Unternehmen geht es nicht darum, Gesetzestexte auswendig zu lernen. Entscheidend ist: Welche Programme nutzen Sie heute? Liefert Ihr Anbieter ein zertifiziertes Update? Wie lassen sich Onlineshop oder Kassensysteme anbinden? Und was ändert sich im Alltag Ihrer Mitarbeiter? Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Umstellung.
COMPLIANCE-CHECKLISTE
Entspannte Umstellung
SCHNELLE SELBSTANALYSE
6 entscheidende Fragen, die Sie zuerst klären sollten
Analysieren Sie diese Kernpunkte, um den genauen technologischen Status Ihres Betriebs zu bestimmen.
FRAGE 01
Wie stellen Sie heute Rechnungen aus?
Nutzen Sie Word, Excel, ein veraltetes lokales Desktop-Programm oder bereits moderne Cloud-Software?
FRAGE 02
Wird Ihr Hersteller die Software zertifizieren?
Hat Ihr Software-Anbieter bereits schriftlich bestätigt, dass er die offizielle AEAT-Konformitätserklärung liefert?
FRAGE 03
Verkaufen Sie über Onlineshop oder Kasse?
Betreiben Sie Kassen im Ladengeschäft oder einen WooCommerce-Shop, die eine automatische Echtzeit-Fakturierung benötigen?
FRAGE 04
Tippen Sie Daten manuell ab?
Übertragen Mitarbeiter täglich Adressen, Artikel oder Auftragsdaten manuell zwischen getrennten Programmen?
FRAGE 05
Benötigen Sie Nummernkreise oder Rollen?
Erstellen mehrere Mitarbeiter Rechnungen oder erfordern verschiedene Geschäftszweige unabhängige Serien?
FRAGE 06
Wie werden Backups archiviert?
Sind automatische Backups der letzten vier Geschäftsjahre unveränderbar und sofort abrufbar gesichert?
SCHRITT FÜR SCHRITT
Der 5-Phasen-Anpassungsplan für kleine Unternehmen
Ein strukturierter Fahrplan, um die gesetzlichen Fristen absolut entspannt einzuhalten.
01
1. Bestandsaufnahme
Erfassung aller Abrechnungswerkzeuge, Geräte und Mitarbeiter, die Rechnungen ausstellen.
02
2. Softwareauswahl
Auswahl zertifizierter Abrechnungssoftware, die exakt zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
03
3. Datenmigration
Übernahme von Kunden-, Artikel- und Preislisten sowie Konfiguration der Nummernkreise.
04
4. Praxistest
Simulation realer Geschäftsvorfälle in Testumgebungen weit vor Inkrafttreten der Frist.
05
5. Teamschulung
Praxisnahe Einweisung des Teams, damit die tägliche Rechnungsstellung reibungslos läuft.
+100%
Sichere Datenmigration mit vollständiger Historie
CHANCE ZUM WACHSTUM
Machen Sie die Pflicht zum Vorteil: Modernisieren Sie Ihre Vertriebsabläufe
Wenn Sie bisher Rechnungen mit manuellen Tabellen schreiben, ist die VeriFactu-Umstellung der perfekte Impuls zur ganzheitlichen Modernisierung: Angebote in Sekunden versenden, digitale Zahlungen sofort verbuchen und Kennzahlen mobil im Blick behalten.
Wir begleiten kleine Betriebe und Freiberufler mit engagierter, persönlicher technischer Beratung.
KMU-Beratung anfordernANTWORTEN AUF IHRE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen für Selbstständige & KMU
Antworten zu Fristen, Softwarekosten und E-Commerce-Kompatibilität.
Nein. Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und bearbeitbare PDFs können die gesetzlich geforderte Unveränderbarkeit, kryptografische Hash-Verkettung und lückenlose Nachvollziehbarkeit des Anti-Betrugs-Gesetzes nicht gewährleisten.
Wir verbinden Ihren WooCommerce- oder Shopify-Store mit zertifizierter Abrechnungssoftware. So generiert jede Shop-Bestellung vollautomatisch eine rechtskonforme Rechnung mit offiziellem QR-Code – ohne manuelle Dateneingabe.