Ja. Wir richten eine bidirektionale Schnittstelle ein: Jeder abgeschlossene Webshop-Auftrag erzeugt sofort die rechtsgültige Rechnung inklusive Steuer-QR-Code in Ihrem Rechnungsprogramm und stellt das PDF im Kundenbereich bereit.
ECOMMERCE- & ERP-KONNEKTIVITÄT · SANLÚCAR
Wir integrieren die Rechnungsstellung in Ihr gesamtes Unternehmen, um Doppelarbeit konsequent zu vermeiden
Die Umstellung auf zertifizierte Rechnungssoftware erfüllt gesetzliche Pflichten – führt jedoch zu zeitraubender Mehrarbeit, wenn sie isoliert von Onlineshop, CRM, ERP oder Kassensystem betrieben wird. Wir entwickeln Schnittstellen, damit Daten nur einmal fließen und jedes System aktuell bleibt.
BUCHHALTUNGS-SYNCHRONISATION
Keine Dubletten
PRAKTISCHE KONNEKTIVITÄT
Typische Integrationsszenarien im Rechnungswesen
Wir verbinden die Tools, die Sie bereits täglich nutzen – für einen vollautomatischen Datenfluss ohne manuelle Zwischenschritte.
ONLINE-SHOP
E-Commerce → Rechnungsstellung
Kunden bestellen in WooCommerce oder Shopify, und die gesetzeskonforme Rechnung mit Steuer-QR-Code wird sofort generiert und versendet.
VERTRIEB
CRM → Angebot → Rechnung
Nimmt ein Kunde ein CRM-Angebot an, entsteht die Ausgangsrechnung im System automatisch – ohne nochmaliges Abtippen.
LAGER & LOGISTIK
ERP → Rechnungen & Warenwirtschaft
Lieferscheinabgleich, artikelgenaue Bestandsaktualisierung in Echtzeit und automatisierte Sammelrechnungsläufe.
LADENGESCHÄFT
Kassensystem (POS) → Buchhaltung
Gemeinsame Erfassung von Barverkäufen vor Ort und Webshop-Aufträgen im selben zentralen Rechnungsbuch ohne Kassenabdriften.
STEUERBERATER
Belege → Steuerkanzlei
Automatisierte monatliche Bereitstellung aller Ausgangs- und Eingangsrechnungsjournale für die Kanzlei ohne unübersichtliche E-Mail-Ketten.
KONTROLLE
Rückverfolgbarkeit & API-Audits
Lückenlose Dokumentation jedes Schnittstellenaufrufs sowie Sofortalarmierung bei Verzögerungen oder API-Verbindungsfehlern.
INTEGRATIONSARCHITEKTUR
Drei Grundsätze für eine ausfallsichere Rechnungsintegration
Strenge technische Standards stellen sicher, dass kein einziger Beleg doppelt angelegt wird oder verloren geht.
AUTORITÄT
1. Eine eindeutige Datenquelle („Single Source of Truth“)
Wir legen fest, welches System bei Kunden, Produkten, Preisen und Beständen federführend ist, um Schreibkonflikte zu vermeiden.
Beratung
Architektur
KONTROLLE
2. Zuverlässiger Schutz vor Doppelrechnungen
Idempotente Schnittstellenprotokolle stellen sicher: Sendet das Zahlungsgateway zwei Benachrichtigungen, entsteht exakt eine Rechnung.
Automatisierung
Idempotenz
TRENNUNG
3. Schnittstelle und SIF sind getrennte Ebenen
Die Schnittstelle überträgt Nutzdaten – die zertifizierte SIF-Software bleibt rechtlich allein verantwortlich für Signatur und Verkettung.
SIF-Software
API-Schichten
+100%
Vollautomatische Belegverarbeitung ohne Tippfehler
KEINE DOPPELARBEIT
Vernetzte Rechnungsstellung: Daten fließen direkt ans Ziel
Wir vernetzen Ihren Onlineshop, Ihr ERP und Ihre VeriFactu-konforme Fakturierungssoftware: Jeder Kauf erzeugt in Sekundenschnelle eine rechtskonforme Rechnung mit QR-Code – ganz ohne menschliches Zutun.
Wir entwickeln maßgeschneiderte API-Konnektoren von Sanlúcar de Barrameda aus mit garantierter Nachvollziehbarkeit.
Rechnungsintegration anfordernBEANTWORTETE FRAGEN
Häufig gestellte Fragen zu Rechnungsintegrationen
Wir beantworten Ihre Fragen zu Onlineshops, Warenwirtschaft und Rechtsvorschriften.
Nein. Die Schnittstelle überträgt lediglich strukturierte Daten. Die Zielsoftware (SIF) muss zwingend selbst vom Hersteller für die gesetzlichen Anforderungen der AEAT zertifiziert sein.
Ja. Wir synchronisieren Artikelkataloge in beide Richtungen: Ändern Sie einen Preis oder wird ein Produkt im Laden verkauft, passt sich der Lagerbestand im Online-Shop automatisch an.