不等于。行政流程自动化旨在高效传输数据并解放人力;而VeriFactu的法律合规性是由经过认证的开票软件(SIF)本身的加密签名与税务局数据通讯机制来保障的。两者相辅相成。
发票流程自动化: 告别订单到账务的繁琐手工录入
软件合规监管要求与日常行政自动化相辅相成。我们在确保严格财务风控的前提下,自动化处理围绕开票的繁琐流程——包括客户建档、电商订单流转、文档归档、收付款提醒以及供应商进项发票识别。
实用自动化
我们能为您企业自动化的发票与账务任务
彻底消除耗费行政团队宝贵工时的机械性重复劳动。
客户档案自动录入
根据网站表单提交或线上订单信息,瞬间在开票系统中建立并更新客户档案。
电商订单自动转发票
自动将WooCommerce、Shopify订单或CRM签约报价单转化为正规合规发票。
交易状态自动通知
当发票开具、到账或即将到期时,自动通过WhatsApp或邮件向客户发送温馨提醒。
云端自动备份与归档
发票PDF自动按年份、季度与客户分类归档保存至Google Drive或Dropbox。
进项发票AI自动解析
自动读取供应商邮件发送的PDF发票,将税号、金额、税率精准导入财务记账系统。
管理层专属周报摘要
每周自动向管理层推送开票总额、待收账款及预计税负的全景统计摘要。
技术严谨性
明确区隔:流程自动化与法定合规要求的协同
自动化能够成倍节省人工时间,但《反欺诈法》的各项强制性要求必须由通过认证的SIF软件来严格保障。
发票手工录入时间大幅缩减
彻底告别手工录入
AI智能文档管理:告别采购支出发票的人工逐字敲打
只需将供应商发票邮件转发至专用自动化邮箱,系统即可毫秒级识别企业税号、计税基数、预扣税与税率并推送到ERP,中小企业如今即可轻松拥有。
我们在西班牙圣卢卡(Sanlúcar de Barrameda)为您量身定制高贴合度的全流程自动化管道。
申请自动化演示疑难解答
发票流程自动化常见问题
为您解答有关人工智能、应用边界及法定合规的关切。
完全可以。我们采用前沿的文档大模型与视觉OCR技术,提取关键字段(税号、开票日期、明细条目、税率与总额)的准确率超过99%,仅对极少数异常票据保留人工复核。
规则明确的标准业务(如电商标准订单、通知提醒与文档归档)完全可以100%全自动运行;而涉及特殊超大金额或复杂财税特例的交易,建议保留人工审核环节以确保安全。