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行政效率与AI赋能 · 圣卢卡

发票流程自动化: 告别订单到账务的繁琐手工录入

软件合规监管要求与日常行政自动化相辅相成。我们在确保严格财务风控的前提下,自动化处理围绕开票的繁琐流程——包括客户建档、电商订单流转、文档归档、收付款提醒以及供应商进项发票识别。

实用自动化

我们能为您企业自动化的发票与账务任务

彻底消除耗费行政团队宝贵工时的机械性重复劳动。

客户建档

客户档案自动录入

根据网站表单提交或线上订单信息,瞬间在开票系统中建立并更新客户档案。

订单流转

电商订单自动转发票

自动将WooCommerce、Shopify订单或CRM签约报价单转化为正规合规发票。

状态提醒

交易状态自动通知

当发票开具、到账或即将到期时,自动通过WhatsApp或邮件向客户发送温馨提醒。

文档归档

云端自动备份与归档

发票PDF自动按年份、季度与客户分类归档保存至Google Drive或Dropbox。

供应商账单

进项发票AI自动解析

自动读取供应商邮件发送的PDF发票,将税号、金额、税率精准导入财务记账系统。

管理报表

管理层专属周报摘要

每周自动向管理层推送开票总额、待收账款及预计税负的全景统计摘要。

发票智能化自动化管理
+90%

发票手工录入时间大幅缩减

彻底告别手工录入

AI智能文档管理:告别采购支出发票的人工逐字敲打

只需将供应商发票邮件转发至专用自动化邮箱,系统即可毫秒级识别企业税号、计税基数、预扣税与税率并推送到ERP,中小企业如今即可轻松拥有。

我们在西班牙圣卢卡(Sanlúcar de Barrameda)为您量身定制高贴合度的全流程自动化管道。

申请自动化演示

疑难解答

发票流程自动化常见问题

为您解答有关人工智能、应用边界及法定合规的关切。

不等于。行政流程自动化旨在高效传输数据并解放人力;而VeriFactu的法律合规性是由经过认证的开票软件(SIF)本身的加密签名与税务局数据通讯机制来保障的。两者相辅相成。

卓越效能 · 圣卢卡德巴拉梅达

准备好全面升级您企业的 发票与账务自动化管理了吗?

连接您的现有业务系统与 Martos Aranda 圣卢卡技术团队,每月为企业省下数十小时繁杂的行政人工。

告别进项发票手工录入 智能自动校验核对 无缝对接现有管理系统
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